Planering – BI Startup

Vikten av en välstrukturerad affärsplan

Birger Israelsson — Thu, 30 Mar 2023 12:27:01 +0000

En affärsplan är en skriftlig sammanfattning av din företagsidé, dina mål och hur du planerar att uppnå dem. Det är ett strategidokument som ger dig en plan för hur du ska driva ditt företag.

Vad är en affärsplan?

En affärsplan beskriver i detalj vad ditt företag handlar om, din målgrupp, din unika försäljningsproposition, dina produkter eller tjänster och dina mål för framtiden. Den ger också en överblick över din finansiella planering och förväntningar på intäkter och kostnader. En affärsplan är en mycket viktig grundsten för att starta och driva ett framgångsrikt företag.

Varför är en affärsplan viktig?

En affärsplan hjälper dig att fokusera på dina mål och visioner för ditt företag och ger en tydlig vägledning för hur du ska uppnå dem. Genom att skapa en affärsplan tvingas du också att noga tänka igenom alla aspekter av ditt företag, inklusive din marknad, dina produkter eller tjänster, din konkurrens och din finansiella planering. En välstrukturerad affärsplan är också viktig för att få investerare, banker och andra potentiella samarbetspartners att ta ditt företag på allvar.

Hur skapar du en affärsplan?

Det finns många format på affärsplaner. Om du söker stöd, investeringar eller lån kan de kräva mer information om specifika delar och att du delar upp planen på ett annat sätt. Så sök mer information hos de källor som är relevanta för just dig. En bra grund för en välstrukturerad affärsplan bör dock innehålla åtminstonde följande sektioner:

Sammanfattande företagsbeskrivning – en kortfattad beskrivning av ditt företag och din företagsidé. Även företagsform är ett viktigt beslut.
Bakgrund – en beskrivning av dina marknadsförhållanden, konkurrenter och kunder.
Affärsmodell – hur du planerar att tjäna pengar på din företagsidé.
Produkter och tjänster – en detaljerad beskrivning av vad du erbjuder.
Marknadsföring – hur du planerar att nå din målgrupp och marknadsföra dina produkter eller tjänster.
Ledning och personal – en beskrivning av din ledningsstruktur och personalplanering. Hur sköts all administration i företaget?
Finansiell planering – din budget och finansiella prognoser för framtiden.

Att skapa en affärsplan kan ta tid och kräver mycket arbete. Men det är en viktig del av att driva ett framgångsrikt företag. Genom att ta dig tid att skapa en välstrukturerad affärsplan ökar du dina chanser att lyckas som entreprenör.

Säkerheten framförallt på företaget

Birger Israelsson — Thu, 17 Sep 2020 12:54:00 +0000

Om man har egna lokaler, ja även om man hyr lokaler så kan det vara viktigt att tänka på säkerheten. Ett inbrott är inte något som vi vill uppleva. Så ett inbrottslarm kan vara nödvändigt som det ser ut idag. Något som man ska tänka på är att försvåra för inbrottstjuven. Se till så att dörrar är låsta och fönster är stängda när ni går hem för dagen. Låt ingen stå framme som är av värde och synbart genom exempelvis ett fönster. Det kan vara svårt att säkra upp sig totalt för ett inbrott men med ett larm så kanske undviker den som tänkt sig göra inbrott. Ta kontakt med experter inom området säkerhet och larm. De kan hjälpa er med de bästa lösningarna för just era lokaler. Övervakning kan också vara ett alternativ, detta kan passa utmärkt om ni har butik med dagskassor som kan vara intressant för rånare. Med övervakning så kan ni få på bild den som gör ett rånförsök. Även larm ska naturligtvis vara installerat så det går att larma vid ett rånförsök. Det finns flera olika lösningar för kontanthantering som ni också kan titta över för att få bra lösningar för detta. Det gäller att planera för detta och se till så att man skaffar sig de lösningar som passar bäst för ert företag. Vänta inte tills ni haft inbrott eller rån utan installera detta idag.

Anordna konferens

Birger Israelsson — Mon, 09 Jul 2018 08:44:55 +0000

Ibland behöver företag träffas på neutral mark, ha trevligt och gå igenom de senaste inom organisationen. Det kan vara en konferens som involverar hela företaget eller en där bara chefer eller ledningsgruppen närvarar.

Lokal

Först behöver ni hitta en konferenslokal som passar era behov. Det behöver inte vara samma stad som företaget verkar i. Jobbar ni i Stockholm kan ni får ett avbrott från vardagen och åka på en Linköping konferens. För längre konferenser är det bra om alla är på samma plats under hela konferensen istället för att personerna ska sitta i ett möte hela dagen, pendla hem och pendla tillbaka tidigt på morgonen. Hitta en lokal som har tillräckligt stora lokaler för ert antal. Se även vad de har för erbjudanden kopplade till konferensen, ingår det fika och utrustning eller måste det köpas separat? Serveras det mat eller kan de hjälpa till att boka restaurangbesök åt er?

Upplägg

Planera upplägget noggrant. Skapa en tidsplan och håll er till den. Om man ska sitta i ett rum hela dagen vill ingen att det ska dra över på tiden. Ska du hålla i presentationer borde du göra presentationen hemma och ta tid. Låt alla deltagare ta del av tidsplanen. Skriv ut när det är fika, lunch, och vilka punkter som ska tas upp under dagarna. Lägg in några bensträckare under dagen, men de behöver du inte skriva ut på schemat. Istället är det bättre att läsa av din anställda och se när de börjar bli trötta eller oengagerade ut. Då är det skönt att få avbryta i fem-tio minuter. De kan sträcka på benen, hämta kaffe eller gå på toaletten innan du fortsätter.

Fatta rätt beslut med hjälp av statistik och undersökningar

Birger Israelsson — Mon, 23 May 2016 14:25:08 +0000

Med rätt underlag blir det lättare att fatta beslut gällande företaget och speciellt om det handlar om stora investeringar och förändringar.Genom att vara korrekt uppdaterad kan du som chef ta affärskritiska beslut, vilket många förväntas kunna ta oavsett idag. Beslutsprocessen kan med hjälp av statistik och undersökningar förkortas och bli snabbare med högre träffsäkerhet.Viktiga beslut fattade på magkänsla och sunt förnuft kan bli ödesdigra för verksamheten om personen som tagit beslutet inte sitter inne med fakta baserad på hur det i verkligheten ser ut. Genom att använda sig utav tillförlitlig och aktuell statistik och undersökningsresultat, kan ledningen ta ett relevant beslut.Det finns en rad olika typer av beslut som måste fattas inom ett företag och det är viktigt att den information man har, är aktuell för den del av verksamheten som det kommande beslutet gäller. En undersökning gällande transporter av tillverkade varor, är inte ett relevant underlag när det gäller behovet av att anställa mer personal på de administrativa posterna. Dock kan detta tillsammans med andra undersökningar av verksamheten, tillsammans bli en relevant del, om låt oss säga den tilltänkta tjänsten har en direkt länk till dessa transporter.Har ni tappat försäljning och kunder kan det vara en god ide att ta hjälp. När ni tagit del av en undersökning och sammanställt data och sett statistik, kan detta ligga till grund för en omorganisation eller förändring av produkt, då detta kan ha ringat in problemet och orsaken till varför till exempel produkten sålt dåligt. I detta fall är det inte så svårt att fatta ett korrekt beslut.Det kan vara en klok ide att göra dessa undersökningar med jämna mellanrum, för att se om det finns något samband mellan olika säsonger och mindre försäljning till exempel. Genom att göra detta och få en klar bild på problemets ursprung, kan du förhindra att du tar en vara helt ur produktionen exempelvis, då det endast var en säsongssvacka.Viss del av undersökningar kan man göra själv, men det tar extra resurser i förfogande. Det tar tid, pengar och en del kunskap inom området för att informationen ska bli korrekt. Riskerna för fel är stora om inte kunskapen för sammanställning och tolkning ligger hos de personer som genomför undersökningen och tar in data. Att välja ett professionellt undersökningsföretag med praktisk och teoretisk kunskap, samt erfarenhet inom området kan här vara av yttersta vikt.

Köpa ett existerande företag

Birger Israelsson — Tue, 13 Oct 2015 13:01:34 +0000

Du behöver inte starta ett företag från grunden när du vill starta eget. Visst kan det ha sina fördelar med att starta eget från grunden, men de överväger sällan de fördelar man få genom att köpa ett redan etablerat företag. Som egenföretagare till ett företag som du har startat själv, styr du helt över affärsplanen och hur affärsstrukturen ska vara. Du är din egen chef och kan lägga upp vilken bolagsform du vill. Trots alla valmöjligheter är det ingen garanti för framgång.Ett etablerat företag har redan en marknadsnärvaro. De har gjort reklam och marknadsföring och kan till och med ha dokument som visar på vad deras marknadsföring har uppnått. De har också kunder sedan tidigare: om företaget skött sina affärer schysst har de kunder som kommer tillbaka. Du får väldigt mycket gratis genom att köpa ett företag.Problemet kan vara att hitta det ideella företaget att köpa. Man vill ha full kontroll över företaget, så en franchise duger inte. Då är marknadsföring, sortiment och företagskulturen reglerade från franchiseägaren och ditt egna kreativitet går dem förbi. Det är dödsdömd att ta över ett företag med dåligt rykte eller som drivit sig själv till konkurs. Dessa måste man också stryka. De bästa företagen är dem som folk vill sälja på grund av andra omständigheter: VD väljer att sälja när han eller hon pensionerar sig, någon har bestämt sig för att byta bransch och vill sälja sitt företaget till någon som fortfarande brinner för det segmentet.För att få en lista på potentiella företagsköp, kan man kontakta andra företag som har hand om stora databaser med företag som vill sälja. De kan mata in alla dina önskemål och se vilka företaget som finns tillgängliga. Man kanske är tvungen att kompromissa på vissa punkter, men du blir stolt ägare till ett etablerat och fungerande företag!

Företagskonferens

Birger Israelsson — Mon, 17 Aug 2015 11:37:57 +0000

Att hålla en konferens är mycket mer än bara ett möte mellan chefer, anställda och leverantörer. Det är en plats där man kan planera, lära känna varandra, bygga upp en bra grupp och mycket mer. Men att lyckas med en konferens kräver eftertanke.

Platsen

Platsen avgör vad du kan göra med konferensen. Om ni vill göra mycket mer utanför konferensen, såsom aktiviteter ute i naturen eller mitt i stan. Eller så håller man en kortare konferens med ett välstrukturerat möte, gärna med bra middag till.Om företaget är splittrat med kontor över hela landet, eller kanske världen, är det perfekt om man kan ha konferensen nära flygplatsen. Man kan boka in mötet strax efter alla har anlänt, eller som ett avstämningsmöte innan man reser hem till respektive stad. Det finns till och med flygplatser som erbjuder konferens i deras egna lokaler.Ett annat alternativ är att hålla det så lokalt som möjligt. Om alla som ska delta befinner sig i närheten är en lokal och lättillgänglig konferenslokal att föredra. Det är lättare för alla att ta sig hem och man behöver inte planera in långa resor för att kunna delta.

Tänka på gruppen

Tänk på vilken sorts grupp ni samlar i rummet. För att maximera utbudet av tankar och idéer, kanske man måste ha en viss struktur på mötet. Den här presentationen är enkel att ta till sig och värd en genomläsning. I grunden måste man tänka igenom vilka person som kommer att närvara.Den briljanta men ack så blyga ekonomiansvariga kanske måste presenteras och bli ombedd att tala, istället för att hoppas att blygheten går över och att han eller hon tar orda själv. Marknadschefen kanske har en tendens att ta över hela rummet och vara glad i att dela sina åsikter om allt: han eller hon kanske måste avbrytas av en högre uppsatt för att lämna utrymme åt andras ord och tankar. Det är också viktigt för högsta hönset på konferensen att be om kritik eller rannsaka sig själv för att se om han eller hon måste lägga band på sig själv eller ta in tyglarna för att få ett fungerande möte.Dessa två punkter är viktiga för att konferensen ska lyckas. Platsen bestämmer mycket om vilken atmosfär och riktning konferensen kommer att ha, medan grupptänket gör det lättare att hålla en konferens där alla lära sig något nytt om företag, sig själv och de andra i gruppen.

Köpa företag

Birger Israelsson — Thu, 23 Jul 2015 06:59:10 +0000

Vill du driva ett eget företag men saknar lusten att gå igenom uppbyggnadsfasen? Då kan du köpa ett redan existerande företag. Här har vi sammanställt några fördelar och nackdelar att fundera på inför denna process.På Starta-eget.se kan man läsa att det just nu är en bra tid för att köpa ett företag, eftersom många ägare kommit till åren och inte vill ha så stort ansvar längre. Det är alltså relativt lätt att finna ett företag till salu. En stor fördel med att köpa ett företag är förstås att du kommer in i en redan fungerande verksamhet och du behöver inte bygga upp den från grunden. Företaget har säkerligen redan ett kontor eller lokal och de intressanta kunderna har funnits med i bilden ett tag. Du kan direkt sätta igång med att expandera och förbättra verksamheten.Men för att vara beredd bör du också känna till några nackdelar. Att köpa ett företag kan bli en ganska kostsam historia, särskilt om det inte var särskilt välskött. Då kan extra pengar behöva tillskjutas för att klara ekonomin. Därför är det bra att göra en research på företaget och ta reda på varför det säljs. Du ska också vara beredd på att eventuellt behöva byta bostad och ort.Ett tips är att ta hjälp av proffs som BisMatch. En företagsmäklare som vet hur företag värderas, hur branschen ser ut och vad man ska leta efter kan vara till ovärderlig hjälp för att hitta rätt.Det viktigaste rådet av allt är att ta dig tid att utvärdera den information du får. Ett företag sa inte vara ett impulsköp. Att köpa ett företag är ett stort åtagande men gör du det med rätt information och inställning kan det bli till ett både spännande och belönande projekt.

Använd ReQtest i din verksamhet

Birger Israelsson — Wed, 24 Jun 2015 15:37:34 +0000

ReQtest är ett test- och kravhanteringsverktyg som är väl etablerad på marknaden i dagsläget. Det är en molntjänst som inte kräver några installationer eller uppdateringar och verktyget används på många olika plan. Att ha anställda som är kunniga i ReQtestet är en värdefull resurs för ett företag, oavsett storlek.

Nyttan ditt företag har av ReQtestet

ReQtest är en förkortning för ”Requirements and test” och har utvecklats till att bli ett av marknadens främsta verktyg för test och kravhantering sedan uppkomsten vid 2001. Verktyget används för både nyutveckling och förvaltning hos såväl små som stora företag och är en molntjänst, så att du som kund slipper att tänka på ansvaret att hålla igång verktyget.Det finns många olika företag som erbjuder praktiska grundkurser i hur du anpassar och använder ReQtest för att jobba med test, felrapportering och krav.Du och dina medarbetare får minst sagt en god överblick av hela molntjänsten. Tack vare många praktiska övningar får ni också fördjupad kunskap inom programmet, exempelvis uppföljning av tester och kravhanteringar. Såväl nykomna som mer erfarna användare av ReQtest har nytta av denna kurs, då nya blir presenterade för den fantastiska tjänst som ReQtest är. De med viss erfarenhet får istället kunskap om hur man kan arbeta mer effektivt med programmet.

Att prova och köpa ReQtest

Du kan givetvis välja att prova på ReQtest innan du bestämmer dig för att köpa tjänsten. Du får chansen att prova verktyget kostnadsfritt i upp till tio dagar, med en stor chans att du fastnar i detta enkla arbetssättet.

Kom igång

Birger Israelsson — Wed, 17 Jun 2015 09:39:56 +0000

Funderar man på att kasta sig ut på okänt vatten och starta eget är det bara att gratulera då man har mycket roligt att se fram emot. Dock är det en hel att tänka på när man startar eget och därför kommer här några tips.Det allra första man bör göra är att noga tänka igenom vad man egentligen vill med sitt företag, vad man skall göra och framför allt vad man skall sälja. Ett bra tips för att göra det hela lite mer konkret kan vara att göra någon form av affärs- eller marknadsplan.När man startar företag är det så klart också en del pappersarbete som måste komma på plats. Förutom F-skattsedel och momsregistrering kan det vara bra att känna till att även andra tillstånd kan behövas om man till exempel skall starta restaurang eller dylikt.Sist men inte minst ska man också vara medveten om att det gäller att ligga i och arbeta hårt om man vill lyckas som företagare och nå bra resultat. Lägger man ner lite extra krut i början så brukar oftast detta betala sig längre fram, det gäller helt enkelt att tänka långsiktigt.

Digitala tips

Birger Israelsson — Mon, 11 May 2015 07:49:21 +0000

Internet är något som man som bekant kan ha stor nytta av, framför allt om man är företagare. Här kommer därför några digitala tips som du som företagare förhoppningsvis kan ha nytta av på ett eller annat sätt.

Använd molnet

Att säkerhetskopiera sina filer och dokument är väldigt viktigt och då kan ett bra tips vara att använda sig av det så kallade molnet som är en slags hårddisk som finns på nätet, vilket gör att man har tillgång till den varifrån som helst och även från vilken enhet som helst som har en uppkoppling. Mycket praktiskt helt enkelt.

Sköt ekonomin på nätet

När det kommer till att sköta det ekonomiska i företaget kan man också ta hjälp av nätet på olika sätt. Någon form av Internetbank gör att man får full koll på inbetalningar och utbetalningar och med hjälp av ett bokföringsprogram, som det finns ett antal av på nätet, gör man bokföringen lekande lätt om man nu tycker att det är lite knepigt.

Hitta svar

Är det någonting man undrar över går det nästan alltid att hitta svaret på nätet. Vad gäller just företagsfrågor finns det många sidor med nyttig information, forum och liknande.