Platsen

Platsen avgör vad du kan göra med konferensen. Om ni vill göra mycket mer utanför konferensen, såsom aktiviteter ute i naturen eller mitt i stan. Eller så håller man en kortare konferens med ett välstrukturerat möte, gärna med bra middag till.Om företaget är splittrat med kontor över hela landet, eller kanske världen, är det perfekt om man kan ha konferensen nära flygplatsen. Man kan boka in mötet strax efter alla har anlänt, eller som ett avstämningsmöte innan man reser hem till respektive stad. Det finns till och med flygplatser som erbjuder konferens i deras egna lokaler.Ett annat alternativ är att hålla det så lokalt som möjligt. Om alla som ska delta befinner sig i närheten är en lokal och lättillgänglig konferenslokal att föredra. Det är lättare för alla att ta sig hem och man behöver inte planera in långa resor för att kunna delta.

Tänka på gruppen

Tänk på vilken sorts grupp ni samlar i rummet. För att maximera utbudet av tankar och idéer, kanske man måste ha en viss struktur på mötet. Den här presentationen är enkel att ta till sig och värd en genomläsning. I grunden måste man tänka igenom vilka person som kommer att närvara.Den briljanta men ack så blyga ekonomiansvariga kanske måste presenteras och bli ombedd att tala, istället för att hoppas att blygheten går över och att han eller hon tar orda själv. Marknadschefen kanske har en tendens att ta över hela rummet och vara glad i att dela sina åsikter om allt: han eller hon kanske måste avbrytas av en högre uppsatt för att lämna utrymme åt andras ord och tankar. Det är också viktigt för högsta hönset på konferensen att be om kritik eller rannsaka sig själv för att se om han eller hon måste lägga band på sig själv eller ta in tyglarna för att få ett fungerande möte.Dessa två punkter är viktiga för att konferensen ska lyckas. Platsen bestämmer mycket om vilken atmosfär och riktning konferensen kommer att ha, medan grupptänket gör det lättare att hålla en konferens där alla lära sig något nytt om företag, sig själv och de andra i gruppen.

Planering

Något som är viktigt för att arbetet i ett företag skall flyta på ett bra sätt är planering och det såväl kortsiktig som långsiktig. Ett bra tips kan vara att till exempel i början av varje vecka göra upp ett schema på vad som skall göras och vad som skall hinnas med. På detta vis strukturerar man upp arbetet, vilket ofta gör att allting flyter på ett bra sätt.

Personal

En viktig del huruvida man lyckas skapa det där flytet i företaget är personalen. Av den anledningen är det viktigt att man har nöjda medarbetare som presterar bra resultat. För att uppnå detta är det viktigt att man visar personalen uppskattning för deras arbete och kanske även belönar de på olika sätt.

Sociala medier

Sociala medier är ett utmärkt verktyg, inte bara för att man i dessa kan lägga upp bilder på sin katt utan också för att de går att använda i marknadsföringssyfte. Genom att på olika sätt vara närvarande på sociala medier som Facebook, Twitter och Instagram med mera har man möjlighet att nå ut till många människor på kort tid och dessutom till en låg kostnad.

Hemsida

Finns det något företag som idag inte har en hemsida? Det är inte många i alla fall. En hemsida är med andra ord ett måste om man är företagare idag. En hemsida är inte bara en digital reklampelare det är också ett bra verktyg för att kontinuerligt berätta vad ens företag erbjuder och håller på med i en blogg eller liknande. En hemsida behöver heller inte kosta så mycket om man använder sig av WordPress eller motsvarande plattformar.

Skype

Det är kanske inte så många som vet att Skype fick sin början i Sverige. Det var främst riktad mot IP-telefoni men har blivit en populär chattplattform både inom företagsvärlden och det privata. Skaparen är entreprenören Niklas Zennström som tidigare hade gjort sig känd som skaparen bakom fildelningsprogrammet Kazaa. Zennström sålde företaget till eBay som senare sålde det vidare till Microsoft. Det finns ingen definitiv summa på vad Zennströms företag fick av eBay för Skype, men det ryktas om cirka 19 miljarder kronor. Det betyder att Zennström snabbt blev en av de rikaste männen i Sverige.Skype har fortsatta vara gratis att använda för att chatta eller ringa till andra personer som ha Skype. Man kan till och med videochatta gratis! Men vill man ringa utomlands eller använda Skype som främsta telefon måste man betala en månadsavgift.